Как быстро оформить доверенность за пределами РФ

Как быстро оформить доверенность за пределами РФ

Россияне, проживающие за рубежом, периодически сталкиваются с необходимостью решать юридические вопросы на Родине. Развестись, принять наследство, или защищать интересы в суде – во всех перечисленных ситуациях потребуется личное участие, или от имени заинтересованного лица должен действовать представитель.
В последнем случае необходимо оформить доверенность.

За рубежом функции нотариусов исполняют сотрудники консульских учреждений РФ, в том числе удостоверяют доверенности.

Однако ввиду высокой загруженности запись в консульства ведётся на два, а то и три месяца вперед

Когда жизненная ситуация не терпит отлагательств, возможен альтернативный вариант, благодаря которому доверенность можно сделать за три–пять рабочих дней.

Прежде всего, нужно выяснить, участвует ли государство, в котором вы находитесь, в Конвенции 1961 года об отмене легализации официальных документов. Полное название этого международного акта: «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (Заключена в Гааге 05.10.1961). Для России она стала обязательной с 1992 года.

Многим эта Конвенция знакома по штампу «APOSTILLE» на документах.

Суть данной Конвенции заключается в том, что государства-участники договорились освободить от процедуры консульской и дипломатической легализации официальные документы, предъявляемые на их территории, ограничившись одной формальностью: на самом документе или отдельном листе, прикрепляемом к документу, должен быть проставлен апостиль.

Апостиль – это специальный штамп, содержащий заголовок на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» и ряд других реквизитов.

Проставить APOSTILLE можно только на документах, перечисленных в самой Конвенции:

• исходящих от прокуратуры и судебных органов;
• административных документах;
• нотариальных актах;
• отметках о регистрации; визы; заверениях подписи на документах.

В Конвенции сейчас участвуют 126 государств из 195, существующих в мире, то есть практически все цивилизованные страны.

В зависимости от страны пребывания доверенности могут оформляться по-разному. Например, в США подпись лица на доверенности может быть засвидетельствована аккредитованным нотариусом штата, аналогичный порядок заведён во Франции. В ряде стран, в частности в Португалии, подпись лица, совершившего доверенность, удостоверяет юрист – обладатель профессиональной номерной карты.

Другими словами, достаточно выяснить, кто удостоверяет подпись лица на документе, и явиться в стране пребывания к нотариусу или юристу с текстом доверенности. Причем в большинстве случаев доверенность может быть составлена на русском языке. Дело в том, что нотариус свидетельствует только подлинность подписи обратившегося к нему лица, содержание же самого документа, как правило, его не интересует.

Единственное, что вам остаётся сделать – проставить на доверенности «APOSTILLE».

Порядок «апостилирования» в зависимости от государства также может отличаться.

На примере перечисленных стран: в США обязанности по Конвенции 1961 года исполняет Секретарь штата; во Франции – Генеральный прокурор при апелляционном суде; в Португалии – генеральный прокурор Республики.

Учитывая строгую регламентацию процедуры, заниматься «апостилированием» документа самостоятельно нецелесообразно. В большинстве случаев по вашей просьбе эту юридическую услугу окажет тот же нотариус либо юрист.

В большинстве стран подобная процедура оформления доверенности занимает от трёх до пяти рабочих дней, с учётом времени, необходимого для проставления апостиля, что несравнимо быстрее и проще, чем получить консульскую доверенность.

Таким образом, вы получите доверенность на русском языке с удостоверенной подписью на документе и штампом «APOSTILLE». Легализировать такой документ в России необходимости нет в силу международного обязательства России по Конвенции 1961 года.

Тем не менее, все же одну формальную процедуру необходимо соблюсти. Даже если текст доверенности выполнен на русском языке, вашему доверенному лицу в России придётся сделать и нотариально заверить перевод штампа «APOSTILLE», так как он будет выполнен на иностранном языке. Кроме того, ваш документ может содержать другие оттиски печатей и штампов, например нотариуса, которые также потребуют перевода и нотариального удостоверения.

Совершённая таким образом доверенность имеет равную юридическую силу с доверенностью, удостоверенной российским нотариусом.

По ней доверенное лицо может представлять ваши интересы в судах, у нотариусов, в государственных и муниципальных организациях, например в МФЦ «Мои документы», в силовых ведомствах и других структурах. Вместе с тем необходимо помнить, что каждое юридически значимое действие требует специальных полномочий. По этой причине текст доверенности лучше согласовать с российским юристом или адвокатом.

Оказываю юридические услуги в области международного семейного и наследственного права. Представляю интересы российских граждан, проживающих за рубежом, в московском регионе и по всей России.

Задать вопрос и проконсультироваться вы можете в одном из мессенджеров, WhatsApp или Telegram, также доступна электронная почта.

Успехов в бизнесе! Стойкости и терпения!

Поделиться